社労士におすすめのノートパソコン3選【2026年】開業準備の費用と確認する4項目

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15秒で分かる要点

Q.結局、どれを買えばいい?
A.費用を抑えるならASUS ExpertBook P1、入力が中心ならThinkPad E16 Gen 4、訪問が多いならレッツノート FC7です。▶ おすすめの3台

Q.開業時に、全部でいくらかかる?
A.パソコン、Microsoft 365、電子証明書を合わせて、初年度は約16.5万円からです。▶ 費用の目安

Q.手持ちのパソコンで開業できる?
A.Windows 11、メモリ16GB、業務ソフトの動作保証。この3つを満たせば、買わずに始められます。▶ 3つの条件

Q.Macではだめ?
A.社労士向けの業務ソフトには、WindowsとExcelが前提の製品があります。Windowsを選ぶのが安全です。▶ 動作環境

社労士の登録は進めている。開業届の準備もできた。けれど、パソコンは家で使っている数年前の1台しかない。これで給与計算や電子申請ができるのか。買うなら、何を基準に選べばいいのか。調べても、出てくるのはゲームや動画編集向けの話ばかり。開業の準備をしていて、ここで手が止まる方は多いのではないでしょうか。

すでに開業している方なら、給与計算の締め日に画面が固まり、冷や汗をかいた経験があるかもしれません。

この記事では、社労士の業務に合うノートパソコンを3台に絞りました。本体のほかにかかる費用、手持ちのパソコンで足りる条件、注文から使い始めるまでの段取りも、公式情報で確認してまとめています。

※仕様と価格は2026年10月6日時点の確認値です。構成や時期で変わるので、購入前にリンク先で最新の内容をご確認ください。

予算と働き方で選ぶ:社労士におすすめのノートパソコン3台

選ぶ基準は、予算と、どこで使う時間が長いかの2つです。安い順に並べました。

こんな方に機種価格向いていない方
開業の費用を抑えたいExpertBook P1 icon119,800円Web面談の画質を重視する方
事務所や自宅で、入力する時間が長いThinkPad E16 Gen 4189,860円毎日持ち歩く方(約1.63kgからです)
顧問先を回る日が多いレッツノート FC7245,800円予算を20万円以内に収めたい方

3台とも、Windows 11 Pro・メモリ16GB・SSD 512GBの構成です。この条件にした理由は、「社労士のパソコンに必要なスペックと動作環境」で説明します。

▶ ExpertBook P1 icon(ASUS Store)

▶ ThinkPad E16 Gen 4(レノボ公式)

▶ レッツノート FC7(Amazon)

3台の特徴と向いていない方

3台とも、HDMI・USB-A・有線LANの端子を本体に備えています。違いは、価格、重さ、テンキーの有無です。

ASUS ExpertBook P1:開業の費用を抑えたい方向け

OSWindows 11 Pro
CPUインテル Core 5 プロセッサー 210H
メモリ/SSD16GB(最大64GBまで増設可)/512GB
画面14.0型・1920×1080(16:9)・非光沢
重さ約1.43kg
端子USB-C×2(充電・映像出力対応)、USB-A×2、HDMI、有線LAN
認証・カメラ指紋認証、約92万画素、プライバシーシャッター
保証1年(延長保証あり)
価格119,800円(2026年10月14日時点のセール価格。通常価格194,800円。ASUS Store限定。型番 P1403CVA-S61558X)

向いている方

  • 開業したばかりで、最初の1台の費用を抑えたい方
  • 事務所や自宅での作業が中心で、外出は週に数回の方

向いていない方

  • 顧問先とのWeb面談で、映像の画質を重視する方(カメラは約92万画素です)
  • 毎日持ち歩く方(レッツノートより約400g重くなります)
  • テンキーを本体に備えた機種がほしい方

業務の場面:開業の年は、電子証明書、業務ソフト、事務所の備品と出費が重なるものです。この機種なら、ThinkPad E16 Gen 4より約6万5,000円安く済みます。浮いた分を、外付けのテンキーやモニターに回せます。Windows 11 Proが最初から入っているので、注文のときにOSを選び間違える心配もありません。

購入前に知っておきたい弱点:カメラは約92万画素と控えめで、画面は縦が少し短い16:9です。顔を映して話すWeb面談が多い方は、外付けのWebカメラを足すか、ほかの2台を選んでください。

注文時の注意:標準の保証は1年です。延長保証の3年パックは14,800円で、本体と合わせても139,600円に収まります。ASUS Storeは、購入者の都合による返品や交換を受け付けていません。型番を確かめてから注文してください。

参照:ASUS Store「ASUS ExpertBook P1(P1403CVA-S61558X)」

1営業日あたりの費用と、買う時期:4年使えば、1営業日あたり約125円です(年240日で計算)。119,800円はセール価格で、終了の時期は公表されていません。注文の前に、リンク先で今の価格を確かめてください。

ASUS StoreでExpertBook P1 iconの価格を見る

ThinkPad E16 Gen 4:事務所で入力する時間が長い方向け

OSWindows 11 Pro
CPUAMD Ryzen AI 5 430
メモリ/SSD16GB(8GB×2、最大64GBまで増設可)/512GB
画面16型・1920×1200(16:10)・非光沢・400nit
キーボードテンキー付き・日本語・バックライト付き
重さ約1.63kgから
端子USB-C×2(充電・映像出力対応)、USB-A×2、HDMI、有線LAN
認証・カメラ指紋と顔の認証、フルHD、プライバシーシャッター
保証1年間のプレミアサポート
価格189,860円(レノボ公式、AMD搭載モデルの上記の構成、2026年10月6日時点)

向いている方

  • 給与計算や手続きで、数字を打つ時間が長い方
  • 事務所や自宅の机で、大きな画面を使いたい方
  • メモリを増やしながら、1台を長く使いたい方

向いていない方

  • 毎日持ち歩く方(レッツノートより約600g重くなります)
  • 14型用の小さなカバンを使っている方

業務の場面:算定基礎届の時期を思い浮かべてください。賃金台帳を見ながら、4月から6月の報酬額と支払基礎日数を、従業員の人数分だけ打ち込みます。テンキーがあれば、数字は右手だけで打てます。16型の画面は、14型と同じ解像度でも文字が大きく表示されるので、細かい数字が読みやすいのも利点です。

購入前に知っておきたい弱点:16型は、表示できる情報の量が14型より増えるわけではありません。文字が大きくなる分、読みやすいという違いです。本体も約1.63kgからと重いので、訪問のたびに持ち出す使い方には向きません。

注文時の注意:レノボの直販では、最も安い構成のOSがWindows 11 Homeになっていることがあります。OSがWindows 11 Proの構成かどうかを、注文の前に確かめてください。直販の価格は期限付きで変わるので、表示されている期限も見ておきましょう。

参照:レノボ ThinkPad E16 Gen 4(16型 AMD)/Lenovo PSREF ThinkPad E16 Gen 4(AMD)仕様

1営業日あたりの費用と、買う時期:4年使えば、1営業日あたり約198円です。カスタマイズした構成は、出荷まで1〜2週間ほどかかります。開業日や繁忙期から逆算して、早めに注文してください。

レノボ公式でThinkPad E16 Gen 4の構成と価格を見る

レッツノート FC7:顧問先への訪問が多い方向け

OSWindows 11 Pro
CPUインテル Core Ultra 5 プロセッサー 325
メモリ/SSD16GB(増設不可)/512GB
画面14.0型・1920×1200(16:10)・非光沢
重さ約1.039kg(バッテリー装着時)
バッテリー動画再生で約14.8時間(JEITA 3.0)。自分で交換できる着脱式
端子USB-C×2(Thunderbolt 4、充電対応)、USB-A×2、HDMI、有線LAN
認証・カメラ指紋と顔の認証、約207万画素、プライバシーシャッター
保証1年
価格245,800円(Amazon、型番 CF-FC7ADTCR、2026年10月15日時点)

向いている方

  • 週に何日も顧問先を回る方
  • 外出先で故障して、手続きが止まる事態を避けたい方
  • 顧問先のモニターや有線LANに、そのままつなぎたい方

向いていない方

  • 予算を20万円以内に収めたい方
  • テンキーを本体に備えた機種がほしい方(外付けのテンキーを使うことになります)
  • メモリをあとから増やしたい方

業務の場面:午前に1社、午後に2社を回る日を考えてみてください。動画再生で約14.8時間のバッテリーなら、充電器を出さずに1日を終えやすいはずです。顧問先の会議室では、HDMIのケーブルを本体に直接挿すだけで、就業規則の改定案をモニターに映せます。本体は、76cmの高さからの落下や、100kgfの圧力をかけた振動の試験を経た設計です。

購入前に知っておきたい弱点:3台の中で最も高価です。この店頭モデルの保証は1年で、メモリも増設できません。4年の保証やメモリ32GBを求める方は、パナソニックの直販(カスタマイズモデル、約30万円から)が候補になります。

注文時の注意:型番の末尾まで確かめてください。「CF-FC7ADTCR」はOfficeが付かないモデルで、「CF-FC7ADMCR」はOffice付きの別モデルです。

参照:パナソニック CF-FC7ADTCR 仕様/Panasonic Store Plus レッツノート FC(直販のカスタマイズモデル)

1営業日あたりの費用と、買う時期:4年使えば、1営業日あたり約256円です。直販のカスタマイズモデルより、5万円以上安く買えます。在庫のある商品なので、注文から届くまでの日数は短く済みます。

Amazonでレッツノート FC7の価格と在庫を見る

3台の比較表:価格・重さ・テンキー・保証

項目ExpertBook P1 iconThinkPad E16 Gen 4レッツノート FC7
価格119,800円189,860円245,800円
1営業日あたり(4年)約125円約198円約256円
重さ約1.43kg約1.63kgから約1.039kg
画面14.0型(16:9)16型(16:10)14.0型(16:10)
テンキーなしありなし
メモリの増設できる(最大64GB)できる(最大64GB)できない
バッテリーの交換修理での対応修理での対応自分でできる
カメラ約92万画素フルHD約207万画素
保証1年(延長あり)1年1年

3台とも、社労士の業務に必要な条件は満たしています。迷ったときは、パソコンを開く場所が事務所か顧問先かで決めてください。

ASUS StoreでExpertBook P1 iconの価格を見る

レノボ公式でThinkPad E16 Gen 4の構成と価格を見る

Amazonでレッツノート FC7の価格と在庫を見る

開業準備でそろえるものと費用の目安

パソコン、Microsoft 365、電子証明書の3つを合わせると、初年度の費用は約16.5万円から約28.6万円です。そろえる順番と内訳を整理しました。

開業日までに必要なもの、あとからでよいもの

時期そろえるもの使う場面
開業日までにパソコン本体すべての業務
開業日までにMicrosoft 365(デスクトップ版のExcelが使えるプラン)書類の作成、Excelが前提の業務ソフト
開業日までに社会保険労務士電子証明書電子申請の署名
開業日までにセキュリティソフト顧問先の情報とマイナンバーの保護
早めにあると楽外部モニター賃金台帳と申請の画面を並べる
早めにあると楽外付けのテンキー(14型を選ぶ場合)報酬額や日数の入力
受ける業務が決まってから給与計算・手続きの業務ソフト費用は製品と顧問先の数で変わる
あとからでよい電子契約サービス顧問契約書の締結
あとからでよい会計ソフト自分の事務所の経理

▶ パソコン以外も含めた1年目の費用は:士業が開業1年目に揃えるIT環境まとめ

▶ 関連記事:士業のWord・Excel・Microsoft 365選び方ガイド/セキュリティソフトの選び方と対策/士業のための電子契約サービス比較/士業の会計ソフト比較

総額の目安:3つのパターン

項目費用を抑える入力が中心訪問が多い
パソコン本体119,800円189,860円245,800円
Microsoft 365 Apps for business(1年分)19,787円19,787円19,787円
社会保険労務士電子証明書20,075円20,075円20,075円
合計159,662円229,722円285,762円

※税込。Microsoft 365は年額17,988円(税抜)、電子証明書は18,250円(税抜、有効期間は最大5年未満)で計算しました。

このほかに、セキュリティソフトが年に数千円から1万円台かかります。外部モニターは約3万円前後、外付けのテンキーは数千円が目安です。業務ソフトの費用は製品によって大きく違うので、提供元に確認してください。

参照:Microsoft 365 Apps for business/セコムトラストシステムズ「加入者利用規定(社会保険労務士電子証明書)」

▶ 関連記事:士業向けモニター・ディスプレイ 完全ガイド/キーボード・マウス選びの完全ガイド

40万円未満のパソコンは一括で経費にできる場合がある

令和8年度の税制改正で、中小企業者等の少額減価償却資産の特例が見直されました。対象となる取得価額が30万円未満から40万円未満に引き上げられ、個人事業主の所得税にも同様の措置が講じられています。この特例を使うと、合計300万円までを限度に、取得した年に全額を経費にできます。

この記事の3台は、いずれも40万円未満です。対象は青色申告を行う中小企業者等に限られるので、開業の届出とあわせて確認してください。

参照:中小企業庁「少額減価償却資産の特例」/財務省「令和8年度税制改正の大綱」

手持ちのパソコンで開業してよい3つの条件

次の3つをすべて満たしていれば、今のパソコンで始めて構いません。

  • OSがWindows 11である(Windows 10のサポートは2025年10月14日に終了しました)
  • メモリが16GB以上ある
  • 使う予定の業務ソフトの動作保証の対象になっている

加えて、家族と共用しているパソコンは業務に使わないでください。理由は次の章で説明します。条件を1つでも満たさない場合は、開業の前に買い替える方が、あとで業務を止めずに済みます。

自宅で開業する場合のパソコンの置き方と使い分け

自宅で開業する場合は、業務用のパソコンを家族と共用せず、画面が見えない位置に置くことが基本です。顧問先の従業員のマイナンバーや給与の情報を扱うためです。

個人情報保護委員会のガイドラインは、情報を扱う場所の管理や、機器の盗難防止を事業者に求めています。自宅に置き換えると、次のようになります。

  • 業務用のパソコンは1台を専用にし、家族と共用しない
  • 画面が家族や来客の目に入らない向きに机を置く
  • 席を離れるときは、画面をロックする(Windowsキーを押しながらLを押します)
  • 使わないときは、鍵のかかる引き出しや棚にしまう

自宅では机を広く取れないことも多いはずです。ノートパソコンなら、使わないときにしまえるので、この条件を満たしやすくなります。入力の多い日だけ外部モニターをつなぐ、という使い方もできます。

参照:個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」

▶ 関連記事:

  • 社労士の自宅開業(住所の公開や、賃貸での注意を知りたい方へ)
  • 士業の情報漏洩対策ガイド
  • 社労士のパソコンに必要なスペックと動作環境

    必要なスペックは、Windows 11 Pro、メモリ16GB以上、SSD 512GB以上が目安です。この条件は、電子申請、電子証明書、業務ソフト、マイナンバーの4項目から決まります。

    必要なスペック一覧(OS・CPU・メモリ・SSD)

    項目目安理由
    OSWindows 11 Proドライブを暗号化でき、マイナンバーを扱うパソコンに向く
    CPUIntel Core 5/Core Ultra 5以上、またはAMD Ryzen 5以上業務ソフト、Excel、ブラウザを同時に開いても余裕がある
    メモリ16GB以上顧問先ごとのファイルをいくつも開くと、8GBでは足りなくなる
    ストレージSSD 512GB以上賃金台帳や申請書の控えが、顧問先の数だけ年々増える
    画面14型以上・非光沢入力が中心なら、文字を大きく表示できる16型が楽
    端子HDMIとUSB-A顧問先のモニターやUSBメモリーを、変換アダプタなしで使える
    認証指紋か顔席を離れるたびにロックしても、戻る手間が小さい

    Snapdragonを搭載した機種は、候補から外すことをおすすめします。Arm版のWindowsで動くため、業務ソフトや電子証明書のツールが動かないおそれがあるからです。

    e-Gov電子申請アプリの対応OS

    e-Govで電子申請をするには、専用のアプリケーションをインストールします。Windows版は、Windows 11とWindows 10(64bit)で動作が確認されています。macOS版は、macOS 12以上が必要です。アプリは更新されるので、案内が出たら最新版を入れてください。

    参照:e-Gov電子申請アプリケーション インストールマニュアル(Windows版)/同(macOS版)

    社会保険労務士電子証明書はファイル形式:保管と移行の注意

    社労士が電子申請をするには、社会保険労務士電子証明書が必要です。ファイルをダウンロードして使う形式なので、ICカードリーダーは要りません。法務局が発行する商業登記電子証明書は、会社や法人の代表者に向けた別の証明書です。

    有効期間は、発行日から最大5年未満と定められています。証明書には氏名のほか、事務所の名称と会員の種別が記載され、内容が変わると失効します。開業登録への変更を予定している方は、変更が済んでから申し込む方が無駄になりません。

    注意したいのは保管です。発行元のマニュアルによると、証明書はダウンロードから1時間でサーバーから削除され、再びダウンロードすることはできません。マニュアルは、保管用のUSBメモリーなども準備物に挙げています。ファイルを誤って消した場合は失効の申請が必要になるので、保管用の控えは必ず作ってください。パソコンを買い替えるときは、その控えを新しいパソコンに入れ直します。

    参照:愛知労働局「雇用保険の手続きは電子申請が便利です」/セコムトラストシステムズ「社会保険労務士電子証明書 ダウンロードマニュアル」/同「加入者利用規定」

    業務ソフトにはWindowsとExcelが前提の製品がある

    社労士向けの業務ソフトには、パソコンにインストールして使う製品と、ブラウザで使うクラウド型があります。気をつけたいのは前者です。

    たとえばセルズの「台帳」や「Cells給与」は、WindowsのパソコンにExcelが入っている環境で動きます。Macでは使えません。Excelも、Microsoft Storeから入れるアプリ版には対応していないと案内されています。

    新しいWindowsに、業務ソフトがすぐ対応するとは限らない点も知っておきたいところです。同社がWindows 11を動作保証の対象に加えたのは、Windows 11の提供開始から約半年後でした。使うソフトが決まっている方は、パソコンを買う前に動作保証の案内を確認してください。

    参照:セルズ「セルズソフトの動作保証環境について」/同「Windows11に対応しました」

    マイナンバーを扱うパソコンに必要な設定

    個人情報保護委員会のガイドラインは、持ち運ぶデータの暗号化、使う人の認証、不正アクセスの防止などを事業者に求めています。パソコンの設定に置き換えると、次の3つです。

    • ドライブを暗号化する(Windows 11 Proに備わるBitLockerを使います)
    • 指紋か顔の認証でログインする
    • セキュリティソフトを入れ、WindowsとOfficeを最新の状態に保つ

    Web面談で使うカメラには、物理的なシャッターがあると安心です。顧問先や移動中に開く機会が多い方は、のぞき見防止フィルターも用意しましょう。

    開業準備の段取り:注文から使い始めるまで

    電子証明書は発行まで1〜2週間、直販のパソコンも出荷まで1〜2週間かかることがあります。最初の電子申請に間に合わせるには、開業日から逆算して動くのが確実です。

    開業日から逆算した段取り

    順番することかかる日数の目安
    1パソコンを注文する在庫品は数日。直販のカスタマイズ構成は1〜2週間
    2届いたら、Windowsの更新、暗号化、指紋や顔の登録、Microsoft 365とセキュリティソフトの導入を済ませる半日
    3社労士の登録が済んだら、電子証明書を申し込む発行まで1〜2週間
    4証明書をダウンロードし、受領の手続きを済ませる(発行日から30日以内)。保管用にも保存し、e-Govのアプリを入れる1〜2時間
    5e-Govのトライアルで、操作の流れを確かめる1〜2時間

    パソコンは、登録の手続きを待つ間に注文しておけます。証明書が届いた日に設定を始められるよう、2までを先に済ませておくのがおすすめです。

    参照:厚生労働省「e-Gov電子申請 事前準備マニュアル」

    直販で注文するときに選ぶ項目と、届くまでの日数

    メーカーの直販で構成を選ぶときは、次の4つを確かめてください。

    • OSがWindows 11 Proになっているか
    • メモリが16GB以上、SSDが512GB以上か
    • キーボードが日本語配列か(16型はテンキーの有無も)
    • 価格の期限と、出荷予定日

    Officeは、本体に付けずにMicrosoft 365を別に契約する方法があります。その場合は、Officeなしの構成を選ぶと本体が安くなります。

    締め日に故障したときの備え

    3台とも、標準の保証は1年です。修理に出している間をどう乗り切るかは、買うときに決めておきましょう。

    • データは、事務所で契約したクラウドに置く
    • 買い替えの場合、古いパソコンは処分せずに予備として残す
    • 電子証明書のファイルは、パソコンの外にも保管する

    ▶ 関連記事:士業のためのPC保証・サポート選びガイド

    買い替えの場合:移行の手順と、社労士の繁忙期を避けた時期

    すでに開業している方の移行で手間がかかるのは、業務ソフトと電子証明書の入れ直しです。業務ソフトは、提供元が案内している手順に従ってください。古いパソコンは、新しい環境で1回分の給与計算と電子申請が終わるまで残しておくと安心です。

    移行の時期は、次の繁忙期を避けて選びます。

    時期主な業務
    11月〜1月年末調整
    4月入社にともなう資格取得の手続き
    6月〜7月労働保険の年度更新(6月1日〜7月10日)、算定基礎届(7月1日〜7月10日)

    よくある質問

    Q.Macでも社労士の仕事はできますか?

    e-GovのアプリにはmacOS版があるので、電子申請だけなら対応できます。ただ、WindowsとExcelが前提の業務ソフトは使えません。使うソフトがまだ決まっていない開業前の方は、Windowsを選んでおく方が後から困りません。

    Q.デスクトップパソコンではだめですか?

    事務所から持ち出さないなら、デスクトップも選択肢です。ただ、顧問先への訪問がある方や自宅で開業する方は、ノートパソコンに外部モニターを足す形の方が使いやすいでしょう。据え置きの機器を別に用意したい方は、ミニPC完全ガイドも参考になります。

    Q.メモリは8GBでは足りませんか?

    16GB以上をおすすめします。業務ソフト、Excel、PDF、ブラウザを同時に開く場面が多く、8GBでは動作が重くなりやすいためです。

    Q.Officeは本体に付いていた方がいいですか?

    付いていなくて構いません。Microsoft 365を別に契約すれば、常に新しいExcelを使えます。Excelが前提の業務ソフトを使う方は、デスクトップ版が使えるプランを選んでください。

    Q.持ち運びやすさを最優先したい場合は?

    1kgを切る機種を含めて比べたい方は、「持ち運び重視」士業向けノートPC 完全ガイドをご覧ください。

    まとめ:費用を抑えるならASUS、入力中心ならThinkPad、訪問が多いならレッツノート

    社労士のノートパソコンは、Windows 11 Pro・メモリ16GB・SSD 512GBを条件に、予算と働き方で選びます。本体のほかにMicrosoft 365と電子証明書が必要で、初年度の合計は約16.5万円からです。

    開業準備中の方は、段取りの表の1番、パソコンの注文から始めてください。届くまでの日数を、登録の手続きを待つ時間に重ねられます。

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    この記事の調べ方と確認日

    筆者は社会保険労務士ではありません。この記事は実務の体験ではなく、公式情報で確認できた事実をもとに書いています。

    • 確認日:2026年10月6日
    • 確認した先:e-Gov、セコムトラストシステムズ、厚生労働省と労働局、個人情報保護委員会、セルズ、各メーカーの仕様ページ
    • 確認できなかった点:ThinkPad E16 Gen 4のこの構成でのバッテリー駆動時間、業務ソフトごとの費用

    業務ソフトや電子申請の動作環境は変わることがあります。導入の前に、提供元の最新の案内をご確認ください。

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