士業事務所のミニPC選び|据え置きPC・予備機・共有フォルダの使い方と、向かない事務所【2026年】

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15秒で分かる要点

Q.うちの事務所にミニPCは合う?
A.事務所で座って作業する時間が長いなら合います。外出が中心なら合いません。▶ 30秒診断

Q.どれを買えばいい?
A.据え置きPCや予備機ならGEEKOM A5 Proです。▶ 用途別の結論

Q.全部でいくらかかる?
A.本体のほかに、Officeとキーボード・マウスが必要です。▶ 総額の計算

Q.共有フォルダにも使える?
A.使えますが、共有が主な目的ならNASの方が向いています。▶ NAS・クラウドとの比較

事務所の机の下で、何年も前に買ったデスクトップが大きな音を立てている。ノートPCが壊れたら、修理から戻るまで仕事が止まってしまう。スタッフに渡したいファイルは、USBメモリで手渡ししている。どれか1つでも思い当たるなら、この記事が役に立つはずです。

ミニPCは、手のひらに乗るほどの大きさの小さなデスクトップPCです。この3つの悩みに安く応えられる一方で、向かない事務所もあります。この記事では、合うかどうかの判断から、総額、選び方までを順に解説します。

30秒診断:あなたの事務所にミニPCは合う?

ミニPCが合う事務所ミニPCが合わない事務所
事務所の机で作業する時間が長い外出や出張が中心で、PCを持ち歩く
大きなモニターで、書類を並べて作業したい共有はGoogle WorkspaceやMicrosoft 365で足りている
ノートPCが壊れたときの予備機がほしい何年分もの大量のデータを、安全に保管したい

右の列に当てはまる方は、ほかの選択肢の方が向いています。

用途別の結論

用途おすすめ向かない場合
① 事務所の据え置き業務PCGEEKOM A5 Pro 2026メーカーの法人サポートを重視する
② ノートPCの予備機GEEKOM A5 Pro 2026予備機にも普段と同じ性能が必要
③ 大手メーカーのサポートを重視するASUS NUC 15 Pro費用を抑えたい
④ 共有フォルダミニPCではなくNAS―

多くの事務所は、GEEKOM A5 Pro 2026を1台選べば足ります。共有フォルダが主な目的なら、ミニPCではなくNASを選ぶ方が安全です。理由はNASの章で説明します。

全部でいくら? 総額の計算

ミニPCは本体の価格が安く見えますが、モニター、キーボード・マウス、そしてOfficeが付いていません。本体の価格だけで決めると、後から出費が続きます。

必要なもの価格の目安
GEEKOM A5 Pro 2026(本体)89,900円
Office Home & Business 202443,980円(公式価格)
キーボード・マウス(入門のセット)約1万円
モニター今使っているものがあれば0円
合計(モニター別)約14万4千円

参照:PC Watch GEEKOM A5 Pro 2026エディション(直販価格)/Microsoft Office Home & Business 2024

具体例:「本体9万円で買い替えられる」と思っていても、Officeとキーボード・マウスを足すと約14万円になります。ただし、今のPCのモニターやキーボードを使い回せば、その分は安く済むでしょう。Officeも、Microsoft 365をすでに契約していれば追加の費用はかかりません。

▶ 必要なものの選び方:士業のOffice選び/キーボード・マウス選び/モニター・ディスプレイ完全ガイド

おすすめの2台

1.GEEKOM A5 Pro 2026:据え置きPCと予備機の本命

こんな事務所に:事務所で使う業務PCを、費用を抑えて買い替えたい方。ノートPCの予備機を置きたい方。

Ryzen 5 7530U、メモリ16GB、SSD 1TBを搭載し、Windows 11 Proが入った状態で届きます。文書作成、会計ソフト、ブラウザでの電子申請など、士業の日常の業務には十分な性能です。保証は標準で3年で、人為的でない故障には修理か新品への交換で対応するとしています。

具体例:本体は手のひらに乗る大きさで、モニターの裏に取り付けることもできます。机の下の大きなデスクトップを置き換えれば、足元が空き、ファンの音もほとんど気にならなくなります。

向かない事務所:海外のメーカーで、サポートは公式ストアやメールが中心です。法人向けの訪問修理のようなサポートが必要な事務所には向きません。また、CPUにAI処理用のNPUは搭載されていません。

参照:GEEKOM公式ストア A5 Pro 2026エディション/GEEKOM A5 Pro (2026)レビュー

主な仕様(クリックで開く)
CPU AMD Ryzen 5 7530U(6コア12スレッド)
メモリ/SSD 16GB/1TB
OS Windows 11 Pro
大きさ 幅112.4×奥行112.4×高さ37mm
ネットワーク 2.5G LAN、Wi-Fi
保証 3年

今そろえるなら:GEEKOMの公式ストアでは、2026年10月8日まで1万円引きのクーポンが配られています。年末から年明けの繁忙期の前に入れ替えておけば、忙しい時期に設定で慌てずに済みます。

GEEKOM A5 Pro 2026をAmazonで見る

2.ASUS NUC 15 Pro:大手メーカーのサポートを重視するなら

こんな事務所に:国内で広く知られたメーカーの製品を選びたい方。席を離れたときのPCのロックを自動にしたい方。

Intel Core Ultra 5 225Hを搭載したミニPCです。Wi-Fiの電波で人の動きを感じ取り、席を離れると自動でロックするWi-Fi Sensingに対応しています。依頼者の情報を扱う事務所で、ロックのし忘れを防げるのは安心です。

向かない事務所:Windows 11 Proが入った完成品は、16万円台からと高めです。費用を抑えたいなら、GEEKOM A5 Proで足ります。

購入時の最大の注意:NUC 15 Proには、メモリもSSDもOSも入っていない「キット」があります。キットは安く見えますが、そのままでは起動しません。製品名に「Kit」とあるものは避け、「Windows 11 Pro」と書かれた完成品を選んでください。

参照:ASUS NUC 15 Pro スペック/ASUS NUC 15 Pro レビュー(Wi-Fi Sensing)/価格.com ASUS NUC 15 Pro(完成品とキットの価格)

こんな方に:GEEKOMより費用は上がっても、大手メーカーの製品で、離席時の自動ロックまで備えたい方。

買い方の注意:2026年10月1日時点で、AmazonではWindows 11 Pro入りの完成品が在庫切れで、キット(ベアボーン)だけが販売されていました。完成品は、ASUSの公式ストアや家電量販店で探してください。型番「RNUC15CRHU5073CJ」(Core Ultra 5 225H/16GB/SSD 512GB/Windows 11 Pro)が目安です。

予備機として置くなら

具体例:朝、ノートPCの電源が入らない。メーカーに修理を頼むと、戻るまで数日から1週間ほどかかる。予備機があれば、その日のうちにいつもの業務を続けられます。

予備機を「すぐ使える状態」にしておく3つの準備

  • データは共有の場所に置く:書類をノートPCの中だけに保存せず、事務所の共有フォルダや事務所で契約したクラウドに置いておきます。
  • ソフトの利用台数を確かめる:会計ソフトや申請ソフトには、インストールできる台数が決まっているものもあるので注意しましょう。予備機にも入れられるかを確かめておきましょう。
  • 月に1回、電源を入れて更新する:しまったままにすると、いざというときにWindowsの更新で何時間も待たされます。

資格者の電子証明書や認証カードは、本人が管理するものです。予備機で使う場合も、暗証番号の扱いは普段と同じルールで管理してください。

▶ 修理中の備えは:士業のためのPC保証・サポート選びガイド

共有フォルダにするなら:ミニPC・NAS・クラウドを正直に比べる

ミニPCのフォルダをネットワークで共有すれば、少人数の共有フォルダとして使えます。ただし、共有が主な目的なら、ほかの選択肢の方が向いていることが多くあります。

比べる点ミニPCNASクラウド(Workspace・Microsoft 365)
故障への備えSSDが1枚のことが多く、壊れると全データを失うおそれ2台のHDDに同じデータを保存できる事業者が管理
ランサムウェアへの備え別にバックアップが必要過去の状態に戻せる機能を持つ製品がある過去の版に戻せる機能がある
外出先からの利用設定が必要設定が必要そのまま使える
手間自分で管理自分で管理(法人向けは手間が少ない)少ない

注意:「インターネットにつながないから安全」とは言い切れません。事務所の1台のPCが、メールの添付ファイルなどからランサムウェアに感染したとします。すると、ネットワークでつながった共有フォルダのファイルも、まとめて暗号化されるおそれがあります。どの方法を選んでも、別の場所へのバックアップは欠かせません。

NASを選ぶなら:迷ったらTeraStation

構成総額(Amazon)向いている事務所
バッファロー TeraStation TS3230DN0402(4TB、HDD込み)135,722円ITに詳しい人がいない事務所
Synology DS225++Seagate IronWolf 4TB×2約13万円(64,660円+32,631円×2)自分で設定でき、機能を重視する事務所

※2026年10月1日時点のAmazonの価格です。

2つの総額の差は、約6千円しかありません。そこで選ぶ基準は、価格ではなく「自分で設定できるかどうか」になります。

バッファロー TeraStation:国内メーカーの法人向けNASで、HDDが最初から入っており、届いてすぐ使えます。前の型の公式の説明では、NAS専用のHDDを採用したことで、HDDを含めた3年保証を実現したとしています。出荷時から、2台のHDDに同じデータを書き込む設定になっています。

向かない事務所:自分で細かく設定したい方には、機能が物足りない場合があります。

参照:バッファロー TeraStation TS3220DN(前の型)の公式情報/価格.com TeraStation TS3230DN0402

こんな方に:ITに詳しい人がいない事務所で、USBメモリでの受け渡しを今日で終わりにしたい方。

TeraStation TS3230DN0402をAmazonで見る

Synology DS225+:中小企業で広く使われているNASです。過去の状態に戻せるスナップショット機能に対応しており、ランサムウェアの対策にもなります。HDDは別売りなので、NAS用のHDDを2台用意します。

向かない事務所:機能が多い分、最初の設定にある程度の知識が必要です。また、2025年モデルは発売当初、Synology純正以外のHDDの利用を制限していましたが、2025年10月公開のDSM 7.3で大きく緩和されました。購入後は、DSMを7.3以降に更新してから使ってください。

参照:Synology NASの価格相場と中小企業向けの選び方/Synology、サードパーティ製ドライブ利用制限を撤回(DSM 7.3)

こんな方に:設定を自分でできて、ランサムウェアへの備えを重視する方。

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停電に備えるなら:UPS

NASやミニPCは、作業中に停電すると、データが壊れることがあります。UPS(無停電電源装置)は、停電したときにバッテリーから電気を送り、その間に機器を安全に終了させる装置です。

APCのBR550S-JP Eは、PCやNASの電源に適した正弦波で出力し、保証は3年です。SynologyのNASとつなげば、停電時にNASを自動で終了させる設定ができます。Windowsでも使える終了用のソフトに対応しているので、ミニPCにも使えます。

参照:APC BR550S-JP 製品情報(正弦波・3年保証・PowerChute Personal Edition対応)

こんな方に:NASや共有フォルダ兼用のPCを、事務所で一日中動かす方。夏の雷や、ビルの点検による停電が気になる方。

APC BR550S-JP EをAmazonで見る

▶ 共有フォルダの権限の管理は:士業事務所のアカウント・権限管理/情報漏洩の対策は:士業の情報漏洩対策ガイド

ミニPCでAIは使える?

ミニPCの中でAIを動かせば、依頼者の情報を外に出さずに済む、という考え方もあります。ただし、手元のPCで動くAIは、ChatGPTやClaudeのようなサービスほどの品質ではありません。仕事でAIを使うなら、入力が学習に使われない事務所向けの契約のAIを使う方が現実的です。

▶ 事務所で使うAIの選び方は:士業が生成AIを使い分けるガイド

買う前の不安に答えます

「海外のメーカーで大丈夫?」

GEEKOMやMINISFORUMなどのメーカーは、日本語の公式ストアやサポートの窓口を用意しています。購入するときは、公式ストアや、メーカーの正規の販売ページから選んでください。不安が残るなら、大手メーカーのASUS NUC 15 Proを選ぶ方法があります。

「壊れたらどうする?」

GEEKOM A5 Proは標準で3年保証です。ただし、修理の間はPCが使えません。重要なデータはPCの中だけに置かず、共有フォルダやクラウドに保存しておきましょう。

「設定は難しい?」

据え置きPCとして使うなら、ノートPCと同じです。モニターとキーボード・マウスをつなぎ、Windowsの初期設定を済ませれば使えます。共有フォルダとして使う場合は、権限の設定などが必要になるため、自信がなければ法人向けのNASを選んでください。

「安いと思ったら、起動しなかった」

ミニPCには、メモリ・SSD・OSが入っていない「ベアボーンキット」があります。安く見えても、部品を買い足して組み立てなければ使えません。製品名の「Kit」「ベアボーン」という言葉に注意し、Windowsが入った完成品を選んでください。

よくある質問

Q.ノートPCとミニPC、どちらを買うべき?

外出が多いならノートPCです。事務所で作業する時間が長いなら、同じ予算で性能の高いミニPCと大きなモニターの組み合わせの方が、作業はしやすくなります。

Q.今使っているOfficeを、ミニPCに移せますか?

Office付きのPCに入っていたOfficeは、そのPCでしか使えない場合があります。また、Office 2021のサポートは2026年10月13日で終了です。ミニPCを買うときは、Officeの用意も一緒に考えてください。

▶ 詳しくは:士業のOffice選び(Office 2021をお使いの方へ)

Q.ミニPCの購入費は経費にできますか?

業務に使うPCは経費にできます。2026年4月以降に取得したものからは、中小企業者等の少額減価償却資産の特例の上限が40万円未満に引き上げられました。条件など詳しくは、次の記事で解説しています。

▶ 関連記事:士業のPC保証ガイド(経費の章)

まとめ:まず、自分の事務所の形を確かめる

ミニPCは、事務所で作業する時間が長い士業にとって、費用を抑えて快適な環境を作れる道具です。据え置きPCや予備機ならGEEKOM A5 Pro 2026、大手メーカーのサポートを重視するならASUS NUC 15 Proを選んでください。共有フォルダが主な目的なら、ミニPCではなく、TeraStationなどのNASが向いています。

本体の価格だけでなく、Officeやキーボードまで含めた総額で考えること。そして、どの方法を選んでもバックアップを用意すること。この2つを押さえれば、買ってから後悔することはまずありません。

次に読む記事

※本記事は2026年10月1日時点の公式情報と公開情報をもとにしています。PCの価格は部品の価格の影響で変わりやすいため、購入前にリンク先で最新の価格をご確認ください。

更新履歴:2026年10月 全面改訂(30秒診断、総額の計算、予備機の章、NAS・UPSとの比較を追加。MINISFORUM UM890 Proを価格の上昇により推奨から除外)

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