社労士の自宅開業｜住所は公開される？賃貸・バーチャルオフィスの扱いと、必要な設備・費用

自宅で開業すれば、家賃は増えない。けれど、自宅の住所が人に知られるのは怖い。賃貸のマンションで事務所を名乗ってよいのかも分からない。調べると、住所だけ借りられるサービスがあると書いてある。本当にそれで登録できるのだろうか。開業を考え始めて、ここで手が止まっている方は多いのではないでしょうか。

この記事では、社会保険労務士法の条文と、社労士会が公開している案内で確認できたことをまとめました。事務所の置き方、住所の公開の範囲、賃貸での注意、必要な設備と費用を順に説明します。

※法律と各ページの内容は2026年10月8日、商品の仕様と価格は10月9日に確認しました。社労士会の運用は都道府県によって違うことがあります。申請の前に、所属する予定の社労士会へ必ず確認してください。

事務所の置き方は3つ：自宅・個室のレンタルオフィス・賃貸事務所の比較

開業する社労士が選べる事務所の置き方は、自宅、個室のレンタルオフィス、賃貸事務所の3つです。どれを選んでも、登録した場所で実際に業務を行うことが前提になります。

項目	自宅	個室のレンタルオフィス	賃貸事務所
毎月の費用	増えない	利用料がかかる	賃料と光熱費がかかる
公開される住所	自宅の住所	オフィスの住所	事務所の住所
書類の保管	自分で鍵付きの収納を用意する	個室に施錠して置けるかを確認する	事務所内に置ける
来客との面談	自宅に招くか、訪問やWeb面談にする	会議室を備えた施設がある	事務所で行える
向いていない方	住所を公開したくない方、契約や規約で事務所利用が禁じられている方	実際の作業は自宅でしたい方	開業時の固定費を抑えたい方

個室のレンタルオフィスを選ぶ場合に、注意したい点があります。登録した事務所とは別の場所で実際の業務を行うと、社労士法第18条に反するとされています。住所を隠すために借りて、仕事は自宅でする、という使い方はできません。

住所だけを借りるバーチャルオフィスは、この表に入れていません。理由は次の章で説明します。

社労士法と社労士会の案内で決まっていること

事務所について法律が定めているのは、「開業には事務所の登録が必要」「事務所は1か所」の2点です。事務所とは何かについては、社労士会がQ&Aで考え方を示しています。

開業には事務所の登録が必要：事務所なしでは開業できない

報酬を得て社労士の業務を行うには、事務所を定めて、その名称と所在地をあらかじめ登録しなければなりません（社会保険労務士法 第14条の2第2項）。事務所を決めずに開業することはできない仕組みです。

事務所を持たずに登録だけをする方法もあります。東京会の案内では、登録の種別「その他」は事務所の欄を書く必要がありません。ただし、この種別のままでは、報酬を得て業務を受けることはできません。開業するときに、あらためて事務所を登録することになります。

事務所は1か所だけ：実際に業務を行う場所を登録する

開業した社労士は、事務所を2つ以上設けることができません（第18条）。

茨城県社会保険労務士会のQ&Aは、この条文の「事務所」を「継続的にその業務を執行する場所」と説明しています。事務所かどうかは、外部への表示、設備の状況、使用人の有無といった客観的な事実で判断されます。

同じQ&Aによると、登録した事務所とは別の場所で実際の業務を行うことも、第18条に反します。登録していない場所を事務所と誤認させる表示や、そこでも依頼を受けると広告することも同じ扱いです。名刺やホームページにだけ別の住所を載せる、という方法は取れません。

住所だけ借りる形は、法違反の危険がある

住所を貸すサービスや、郵便物と電話の受付まで代行するサービスを使い、本人も従業員も常駐しない場所を事務所として登録する。茨城県会のQ&Aは、こうした登録について、社労士法違反となる危険性があると明記しています。

実際の業務ができず、書類の管理もできない場所は、事務所の定義から外れるというのが理由です。Q&Aは、業務活動の本拠として実際に業務を行う場所を登録するよう求めています。

インターネット上には「バーチャルオフィスで開業できる」とする記事もあります。その中には、サービスを提供する会社が書いたものも含まれます。契約の前に、所属する予定の社労士会へ確認してください。

東京会の入会条件と提出書類

東京都社会保険労務士会は、開業での入会条件を「東京都内に社会保険労務士事務所を構えていること」としています。公開されている提出書類は10種類で、その中に賃貸借契約書など物件に関する書類は含まれていません。

ただし、これは東京会が公開している案内の範囲での話です。社労士は所属する社労士会の会則を守る義務があり（第25条の30）、扱いは都道府県によって違う可能性があります。

自宅を事務所にすると生じる3つの義務

義務	条文	自宅で必要になること
帳簿を備え、関係書類とともに2年間保存する	第19条	書類を保管する場所
業務で知った秘密を漏らさない	第21条、第27条の2	家族や来客に書類と画面を見せない工夫
立入検査を受ける場合がある	第24条	帳簿と書類を、事務所で示せる状態にしておくこと

守秘義務に違反した場合は、1年以下の拘禁刑または100万円以下の罰金が定められています（第32条の2）。自宅であっても、事務所としての管理が求められる点は変わりません。

参照：厚生労働省 法令等データベース「社会保険労務士法」（e-Gov法令検索）／茨城県社会保険労務士会「よくある質問」／東京都社会保険労務士会「登録・入会について」

自宅の住所と電話番号は、会員リストで公開される

自宅を事務所として登録すると、その住所は社労士会の会員リストに載ります。東京会の「社会保険労務士を探す」に表示されるのは、事務所の所在地と電話番号です。全国社会保険労務士会連合会のサイトからも、各都道府県の会員リストへ進めます。

前の章のとおり、別の住所を事務所のように見せることはできません。住所の公開を避ける方法は、事務所そのものを自宅以外に置き、そこで実際に業務を行うことに限られます。

電話番号は事情が違います。仕事用の番号を別に用意すれば、私用の番号は載せずに済むからです。用意のしかたは「電話番号」の項目で説明します。

掲載を控えられる項目があるかどうかは、この記事では確認できませんでした。気になる方は、申請の前に社労士会へ尋ねてください。尋ね方は「社労士会に確認する質問リスト」にまとめました。

参照：東京都社会保険労務士会「社会保険労務士を探す」／全国社会保険労務士会連合会「各都道府県の社労士会を探す」

賃貸・分譲マンションで開業する前に確認する3つのこと

自宅が賃貸や分譲マンションの場合は、登録の前に、契約書と管理規約で事務所として使えるかを確かめてください。社労士会の手続きとは別に、貸主や管理組合との約束があるためです。

賃貸借契約書の「用途」の定め

借りた人は、契約で決めた使い方に従って物件を使う義務があります（民法 第616条、第594条第1項）。契約書に「住居専用」と書かれている場合は、事務所として登録する前に、貸主か管理会社へ相談してください。承諾を得られたら、書面やメールで残しておくと安心です。

マンションの管理規約の「用途」の定め

国土交通省の標準管理規約は、専有部分を「専ら住宅として使用する」ものと定めています（第12条）。標準管理規約は、各マンションが規約を作るときの参考として、国が示しているものです。

標準管理規約のコメントは、住宅としての使用かどうかを、そこに生活の本拠があるかで判断するとしています。来客がなく、自宅で書類を作るだけの使い方でも、判断するのは管理組合です。自分で大丈夫と決めず、管理組合か管理会社に確認してください。

表札と郵便受けの表示

事務所名で郵便物が届くようになるため、郵便受けに事務所名を出せるかも確認が必要です。集合住宅では、表示のしかたに決まりがある場合があります。事務所かどうかの判断材料には「外部に対する表示」が含まれます。表示できるかどうかは、先に確かめておきたい項目です。

参照：e-Gov法令検索「民法」／国土交通省「マンション標準管理規約」（令和7年10月17日改正）

自宅開業でそろえる設備：要るもの・要らないものと費用

自宅開業で全員に必要なのは、パソコン、メールアドレス、書類を保管する鍵付きの収納の3つです。そのほかは、仕事の受け方によって要らない場合があります。項目ごとに、要らない場合から先に書きます。

電話番号：会員リストに載る番号を、申請の前に決める

新しく用意しなくてよい方：今の携帯電話の番号を仕事にも使い、公開されても構わない方です。追加の費用はかかりません。

用意した方がよい方：私用の番号を公開したくない方です。方法は、050の番号を使えるアプリ、市外局番の番号をスマートフォンで受けられるサービス、自宅の固定電話の3つがあります。

大切なのは、番号を決める時期です。電話番号は会員リストに載り、名刺やホームページにも使います。あとから変えると、登録の変更や名刺の刷り直しが必要になります。申請の前に決めておきましょう。電話の受付を外注するサービスは、開業直後には要りません。

メールアドレス：社労士会への登録に必要

東京会では、メールアドレスが会則で必須の登録事項です。顧問先とのやり取りにも使うなら、事務所のドメインのアドレスをおすすめします。ホームページを作る前でも、ドメインとメールだけ先に用意できます。

▶ 関連記事：士業事務所のホームページとメール、サーバーはどれを選ぶべきか

ネット回線とWi-Fi：家族の利用と分ける

新しく契約しなくてよい方：自宅に光回線がある方です。そのまま仕事に使えます。

やっておきたいのは、Wi-Fiルーターの設定です。管理画面のパスワードを初期値から変え、家族や来客の端末は別のネットワークにつなぐ設定にします。ルーターの更新プログラムも、最新にしておいてください。費用はかかりません。

印刷とスキャン：1か月の枚数を数えてから決める

買わなくてよい方：手続きを電子申請で行い、紙の出力が月に数回の方です。コンビニの印刷で足ります。顧問契約書の印刷と郵送は、電子契約に切り替えると減らせます。

買った方がよい方：顧問先から紙の書類が届くことが多い方や、紙で渡す資料が多い方です。開業してから1か月、印刷した枚数と、受け取った紙の枚数を数えてみてください。数字が分かれば、次の表のどちらに当たるかが決まります。

数えた結果	選ぶもの	価格
印刷やコピーがあり、読み取る紙は1枚ずつ置いても負担にならない	モノクロレーザー複合機	12,118円
両面の書類が、毎月まとまって届く	書類スキャナー	34,891円

※価格はAmazonの2026年10月9日時点のものです。購入前にリンク先で最新の価格をご確認ください。

ブラザー DCP-L2600DW：印刷・コピー・少量のスキャンを1台で

機能	プリント、コピー、スキャン（ファクスはなし）
印刷	モノクロ、A4で約28枚/分、自動両面印刷
スキャン	原稿台に1枚ずつ置く方式（自動で原稿を送る装置はなし）
接続	無線LAN、USB（有線LANはなし）
用紙トレイ	250枚
大きさ・重さ	幅410×奥行399×高さ272mm、約10.1kg
付属のトナー	約700ページ分
価格	12,118円（Amazon、2026年10月9日時点）

向いている方

• 紙で渡す資料や、役所に出す書類の印刷がある方
• 読み取る紙が少なく、1枚ずつ原稿台に置いても負担にならない方

向いていない方

• 何十枚もの書類を、まとめて読み取りたい方
• カラーで印刷する資料がある方

購入前に知っておきたい弱点：スキャンとコピーは、1枚ずつ原稿台に置いて行います。付属のトナーは約700ページ分です。月に100枚刷ると、約7か月で交換の時期が来ます。交換用トナーの価格も、買う前に見ておいてください。

参照：ブラザー「DCP-L2600DW 仕様」

エプソン DS-531：両面の書類を、まとめて読み取る

方式	自動給紙。両面を同時に読み取る
速度	A4で片面35枚/分、両面70面/分（200dpi・300dpi）
一度にセットできる枚数	50枚
読み取れるもの	A4、はがき、名刺、封筒、プラスチックカードなど
接続	USB 3.0のみ（無線LANはなし）
大きさ・重さ	収納時 幅296×奥行169×高さ176mm、約3.7kg
価格	34,891円（Amazon、2026年10月9日時点）

向いている方

• 出勤簿やタイムカードの写しが、顧問先から紙でまとまって届く方
• 読み取ったデータで保管し、手元の紙を減らしたい方

向いていない方

• 読み取る紙が月に数枚の方（複合機の原稿台で足ります）
• 無線でつなぎたい方（無線LANに対応するのは、別モデルのDS-571Wです）

業務の場面：両面の書類30枚を複合機の原稿台で読み取ると、紙を60回置くことになります。DS-531なら、30枚をまとめてセットして、読み取りは1分ほどです。読み取った日に顧問先ごとのフォルダへ入れれば、あとで探す時間も減ります。

購入前に知っておきたい弱点：価格は3万円台で、この記事で紹介する機器の中では最も高価です。接続はUSBだけなので、パソコンの近くに置いて使います。開業直後で紙が少ないうちは、買わずに様子を見て構いません。

参照：エプソン「DS-571W／DS-531 仕様」

書類の保管と廃棄：鍵付きの収納とシュレッダー

この2つは、自宅開業なら全員に必要です。帳簿と関係書類には2年間の保存義務があり、顧問先の従業員のマイナンバーが入った書類も預かります。

個人情報保護委員会のガイドラインは、書類や機器を施錠できる場所に保管することを求めています。廃棄するときに求められるのは、復元できない方法を取ることです。自宅では、次の2つで対応します。

• 収納：鍵がかかり、A4の書類が入るもの。家族の物と分けて使います
• シュレッダー：縦横に裁断するもの。細長く切るだけの機種は避けます

居間の棚や食卓に書類を置く形では、家族や来客の目に入ります。ここでは、マイナンバーが載った書類を預かる前提で選んだ2つを紹介します。合わせて29,790円です（Amazon、2026年10月9日時点）。

参照：個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」（令和7年6月一部改正）

オフィスコム OC-CLWG：3段すべてに鍵がかかる、スチール製のワゴン

構成	3段。1つの鍵で全段を施錠できる（シリンダー錠）
引き出しの内寸	幅330×奥行392.5mm。高さは上段55mm、中段70mm、下段245mm
下段に入るもの	A4のファイル
耐荷重	上段と中段は各5kg、下段は10kg
本体	スチール製。幅390×奥行510×高さ600mm、16.1kg
そのほか	キャスター付き（2個はストッパー付き）。組み立て不要
価格	11,990円（Amazon、ホワイト OC-CLWG-WH、2026年10月9日時点）

向いている方

• マイナンバーが載った書類を、鍵のかかる場所にまとめて保管したい方
• 机の下や横に置ける大きさの収納がほしい方

向いていない方

• 幅39cm、奥行51cmの置き場所を、床に取れない方
• 2年分の帳簿と書類を、すべて紙のまま保管する方（下段の耐荷重を超えるおそれがあります）

業務の場面：下段には、顧問先ごとのA4ファイルを立てて入れます。上段と中段は、電子証明書の控えを入れたUSBメモリーや、事務所の印鑑の置き場になります。仕事を終えるときにかける鍵は1回で、3段とも閉まる仕組みです。

購入前に知っておきたい弱点：下段の耐荷重は10kgです。A4のコピー用紙にすると、約2,500枚の重さに当たります。これを超える量は、別の書庫が必要です。キャスターで動かせるので、来客が入る部屋は避け、ストッパーをかけて使ってください。配送は、1階の軒先での受け取りになる場合があります。

参照：オフィスコム「オフィスワゴン 3段 シリンダー錠 OC-CLWG」

アイリスオーヤマ AZ-AFSB60C：60枚まで自動で送る、クロスカットのシュレッダー

裁断の方式	クロスカット（約4×15mm、DIN規格のP-4）
自動で送れる枚数	A4のコピー用紙で最大60枚
手で入れる場合	一度に6枚（最大9枚）
続けて使える時間	10分
くず入れ	18.5L
大きさ・重さ	幅約35×奥行約22×高さ約49.2cm、約8.1kg。キャスター付き
価格	17,800円（Amazon、2026年10月9日時点）

※AZ-AFSB60CはAmazon限定のモデルです。仕様は、同じ型のAFSB60Cの公式ページで確認しました。

向いている方

• マイナンバーが載った書類を、細かく裁断して処分したい方
• 書類がたまってから、まとめて処分することがある方

向いていない方

• 処分する紙が月に数枚の方（手で入れる小型の機種で足ります）
• 高さ約49cmの本体を置く場所がない方

業務の場面：帳簿と書類の保存期間は2年です。期間を過ぎた書類は、顧問先の数だけまとまって出ます。この機種は、60枚までをセットすれば自動で送りながら裁断します。裁断が終わるまで、そばに付いている必要はありません。

購入前に知っておきたい弱点：価格は、手で入れる小型の機種の数倍です。続けて使えるのは10分までなので、量が多い日は何回かに分けます。重さは約8.1kgあり、置き場所を決めて使う機種です。

参照：アイリスオーヤマ公式通販「オートフィードシュレッダー AFSB60C」

▶ 関連記事：士業の情報漏洩対策ガイド

Web面談：カメラ、マイク、背景

買わなくてよい方：パソコンのカメラとマイクで、相手に不満なく伝わっている方です。フルHDのカメラを備えたノートパソコンなら、内蔵のもので足ります。

買った方がよい方：内蔵カメラの画質が低い機種を使っている方です。初めての相談がWeb面談になる場合、相手が最初に見るのは画面に映る顔になります。暗くてぼやけた映像が気になる方は、外付けのWebカメラを足してください。

自宅の様子を映したくない場合は、会議ソフトの背景をぼかす機能を使います。こちらは費用がかかりません。

▶ 関連記事：社労士におすすめのノートパソコン3選（カメラの画素数も比べています）

費用の全体像：登録、機器、毎年の固定費

東京会で開業する場合を例に、確認できた金額だけを並べました。

項目	金額	時期
登録免許税	30,000円	登録のとき
登録手数料	30,000円	登録のとき
入会金（東京会・開業）	50,000円	登録のとき
年会費（東京会・開業）	96,000円	毎年。入会した年度は月割り（月8,000円）
ノートパソコン	124,800円から	開業のとき
Microsoft 365 Apps for business	19,787円	毎年
社会保険労務士電子証明書	20,075円	取得のとき（有効期間は最大5年未満）
鍵付きの収納とシュレッダー	29,790円	開業のとき
IT関連の固定費（会計ソフト、サーバーなど）	約25,000円から	毎年
初年度の合計（年会費を1年分で計算）	約42.5万円から
2年目以降	年に約14.1万円	月あたり約1万2,000円

※税込。会費は社労士会によって違います。パソコンなどの内訳は「社労士におすすめのノートパソコン3選」、IT関連の固定費は「士業が開業1年目に揃えるIT環境まとめ」の試算をもとにしています。収納とシュレッダーは、この記事で紹介した2つの合計です。

入会した年度の年会費は、入会した月から3月までの月数で計算されます。12月1日付の登録なら4か月分の32,000円で、初年度の合計は約36.1万円からです。

印刷とスキャンの機器は、必要な方だけ加えてください。この記事で紹介した複合機は12,118円、スキャナーは34,891円です。

自宅なら家賃は増えないので、2年目以降の固定費は月に約1万2,000円です。仕事が軌道に乗るまでの間、この金額を払い続けられるか。それが、開業するかどうかを決める目安になります。

参照：東京都社会保険労務士会「登録・入会について」

登録までの段取りと、社労士会に確認する質問リスト

登録の申請では事務所の名称と所在地を届け出るので、事務所を決めるのが最初の作業です。電話番号とメールアドレスも、申請の前に決めておきます。

申請までの流れ

1. 賃貸の契約書とマンションの管理規約を確認する
2. 社労士会に、事務所の扱いと提出書類を確認する（次の質問リストを使います）
3. 事務所の名称、電話番号、メールアドレスを決める
4. 書類をそろえて申請する
5. 登録を待つ間に、パソコンと書類の収納を用意する
6. 登録が済んだら、電子証明書を申し込む

東京会の場合、登録は研修会に参加した月の翌月1日付になります。たとえば2026年11月4日の研修会に参加すると、登録日は12月1日です。書類は、研修会の2営業日前までに届くように送る必要があります。

研修会は月に1回です。契約書や規約の確認が長引いて1回逃すと、登録も1か月先になります。1と2は、開業したい月から逆算して早めに始めてください。

社労士会に確認する質問リスト

電話やメールで問い合わせるときに、そのまま使える形にしました。

• 自宅を事務所として登録する場合、条件や提出する書類はありますか
• 賃貸住宅や分譲マンションの場合、契約書や承諾書の提出は必要ですか
• 個室のレンタルオフィスやシェアオフィスを、事務所として登録できますか
• 会員リストや検索に掲載される項目は何ですか。掲載しない項目を選べますか
• 事務所の電話番号は、携帯電話や050の番号でも登録できますか
• 表札や看板の表示について、決まりはありますか
• 開業後に事務所を移す場合の手続きと費用を教えてください

参照：東京都社会保険労務士会「登録・入会について」

よくある質問

Q．家族がいる家で、気をつけることは何ですか？

書類と画面を、家族にも見せないことです。守秘義務は、相手が家族でも変わりません。パソコンは仕事専用にし、席を離れるときは画面をロックします。書類は使い終えたら、鍵付きの収納に戻してください。家族に事務を手伝ってもらう場合は、その家族にも秘密を守る義務が生じます（第27条の2）。

Q．来客との面談は、どこで行えばよいですか？

自宅に招きたくない場合は、顧問先を訪問するか、Web面談にする方法があります。自宅の一室を面談に使う場合は、書類が目に入らない配置にしてください。

Q．あとで事務所を移すときは、どうなりますか？

登録した内容が変わるので、変更の登録を申請します（第14条の4）。開業した社労士は、事務所のある都道府県の社労士会の会員になります（第25条の29）。都道府県をまたいで移す場合の手続きと費用は、社労士会に確認してください。

Q．開業せずに、登録だけしておくことはできますか？

できます。東京会の場合、種別「その他」を含む勤務等会員は、入会金が30,000円、年会費が42,000円です。事務所の登録は要りませんが、報酬を得て業務を受けることはできません。

まとめ：申請の前に済ませるチェックリスト

社労士法は、自宅を事務所にすることを禁じていません。条件は、そこで実際に業務を行うことと、契約や規約に反しないことです。住所だけを借りる方法は取らず、住所の公開を受け入れるか、事務所を自宅以外に置くかを先に決めてください。

• 賃貸の契約書とマンションの管理規約で、事務所として使えるかを確認した
• 自宅の住所と電話番号が会員リストに載ることを、家族とも話して決めた
• 所属する予定の社労士会に、事務所の扱いと提出書類を確認した
• 事務所の名称、電話番号、メールアドレスを決めた
• 書類を保管する、鍵付きの収納の置き場所を決めた
• 初年度の費用と、2年目以降の固定費を確かめた

最初の一歩は、契約書と管理規約を開くことです。費用はかからず、今日のうちに終わります。そのうえで、質問リストを使って社労士会に問い合わせてみてください。

この記事の調べ方と確認日

筆者は社会保険労務士ではありません。この記事は実務の体験ではなく、公式情報で確認できた事実をもとに書いています。

• 確認日：2026年10月8日（商品の仕様と価格は10月9日）
• 確認した法令：社会保険労務士法（2025年の第9次改正を反映した条文）、民法
• 確認した団体と官庁：東京都社会保険労務士会、茨城県社会保険労務士会、全国社会保険労務士会連合会、国土交通省、個人情報保護委員会
• 茨城県社会保険労務士会のQ&Aには、掲載日の記載がありません
• 標準管理規約の第12条は、令和7年10月17日改正の本文で確認しました。コメントの文言は、同改正の新旧対照表に第12条の変更がないことを確かめたうえで、それ以前の版をもとに書いています
• 確認できなかった点（制度と料金）：東京会と茨城県会以外の社労士会の扱い、会員リストへの掲載を控えられるかどうか、レンタルオフィスと電話番号のサービスの料金

社労士会の運用は、会によって違うことがあります。この記事の内容は判断の材料とし、申請の前に所属する予定の社労士会へ確認してください。

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