【No.1】生成AIで士業文書を効率化する実践プロンプト集

AIで業務を効率化したい士業の先生へ。本記事では、ただの雛形ではない、応用が利く「実践プロンプト」と、自分で考える力を養うためのコツを解説します。

なぜプロンプトが重要なのか？──AIは「質問の質」でここまで変わる

生成AIを効果的に活用するには、適切な「プロンプト」、つまりAIへの指示や質問が不可欠です。AIは、入力された情報に基づいて応答を生成する仕組みのため、指示の質が低いと期待した結果は得られにくくなります。

たとえば、「議事録を作成してください」というプロンプトは、情報が不足しているため不十分な回答になりがちです。

一方で、「あなたは弁護士秘書です。本日行われたA社との会議議事録を作成してください。要点を箇条書きで整理し、決定事項と次回のタスクを明確に示してください。参加者は〇〇と〇〇です。」のように、具体的な役割や目的、条件を盛り込むことで、より質の高い議事録が生成される可能性が高まります。

士業の業務は、専門的な知識や法的根拠に基づいた正確な文書作成が求められます。一般的なプロンプトでは、専門用語や文脈を正確に理解できず、誤った情報や不適切な表現が生成される可能性があります。

そのため、プロンプトに「あなたは〇〇（例：税理士）です」「税法に基づき〇〇について説明してください」といった士業に特化した指示を含めることが重要です。

ここでは、具体的な業務に合わせた実践プロンプトを紹介します。プロンプトはそのまま利用できるテンプレートであり、必要に応じてアレンジが可能です。

士業別のプロンプトについてより詳しくは、下記を参照ください。

顧客への制度変更通知や、セミナー案内のメール作成は、毎回一から考えるのは手間がかかります。以下のプロンプトを活用すれば、迅速に下書きが作成できます。

プロンプト例：

あなたは社会保険労務士です。健康保険法の改正に関する通知文を作成してください。対象は顧問先の法人です。改正内容のポイントと、事業主が取るべき対応策を簡潔にまとめてください。

契約書や規約の作成、レビューは時間を要する作業ですが、AIを活用すれば効率化できます。

プロンプト例：

以下に示す不動産売買契約書の条文を法的に問題がないかチェックしてください。また、誤字脱字があれば修正し、専門家が読んでもわかりやすいように日本語表現を整えてください。

専門的な内容を一般の方にわかりやすく説明する文章を作成するのは、多くの士業の方が直面する課題です。

プロンプト例：

あなたは弁護士です。著作権法について、IT企業向けに平易な言葉で解説してください。特に「フェアユース」の概念を中心に説明し、どのような場合に著作権侵害となるかの事例を3つ含めてください。

新しいテーマでセミナーやブログを企画する際、構成案のアイデア出しにAIを利用できます。

プロンプト例：

社会保険労務士向けに、今年の労働法改正セミナーの構成案を提案してください。導入、本論、質疑応答のセクションに分け、本論では特に重要な改正点を3つ取り上げ、具体的な対応策を盛り込んでください。

プロンプトの質を高めるには、いくつかのコツを意識することが大切です。

AIに「あなたは〇〇（例：弁護士、税理士）です」と役割を与えることで、AIは専門家としての視点で回答を生成します。これにより、回答の質が格段に向上するでしょう。

「何のためにこの文書を作るのか」「誰に読んでもらいたいのか」など、目的を明確にすることで、AIは目的に沿った適切なトーンや内容を生成しやすくなります。

文字数や表現のスタイル、含めてほしいキーワードなど、具体的な条件を詳細に指定すると、期待通りの結果を得られる可能性が高くなります。

これらのコツを組み合わせると、より高度なプロンプトを作成できます。

応用プロンプト例：

あなたは企業の総務部長です。顧問弁護士宛てに、新規事業の法的リスクについて相談するメールを作成してください。想定されるリスク（契約関連、知的財産権など）を具体的に箇条書きで示し、今後の進め方について助言を求めてください。メールのトーンは丁寧かつ簡潔にまとめてください。

生成AIは、単なる文章作成ツールではありません。その性能を最大限に引き出すには、AIへの「入力設計」、つまりプロンプトの質が極めて重要です。今回紹介したプロンプトを参考に、日々の業務で生成AIを有効活用してください。

AIを使いこなすことで、士業の先生方の業務がどのように変化するか、次回の記事もぜひご期待ください。