士業のパワポ活用第3回【ChatGPT/Copilot/Canva】PowerPoint以外の選択肢も解説。士業の資料作成を「自動化」するAI活用術

第1回・第2回では、PowerPointの「時短術」と「構成術」を紹介しました。

しかし、AIの進化は「資料作成そのもの」の常識を変えつつあります。

第3回は、ChatGPTのようなAIとの協業テクニックと、PowerPoint以外の有力な選択肢である「Canva」や「Googleスライド」が搭載する最新AI機能まで、まとめて解説します。

AIの活用には、大きなメリットが期待できます。

たとえば、「構成案の作成」や「デザインの調整」をAIに任せることで、士業の皆様は「専門的な内容の精査」という本質的な業務に集中しやすくなります。

また、PowerPoint以外のツールにも目を向ける価値があります。

ChatGPTは、資料作成の「相談相手」として非常に優秀です。

活用シーン1：セミナーの「構成案（アジェンダ）」作成（プロンプト例）「税理士向けに『インボイス制度の最新動向』セミナーを90分で行います。聴衆が満足する構成案を作成してください」
活用シーン2：専門用語の「平易化」（プロンプト例）「”みなし配当”について、法律知識ゼロの経営者にも分かりやすく説明する文章を作成してください」
活用シーン3：スライド原稿の要約・校正既存の文章を読み込ませ、より簡潔な表現に修正したり、誤字脱字をチェックさせたりすることも可能です。

Microsoft 365のライセンス（Copilot for Microsoft 365など、別途有償プランが必要な場合があります）をお持ちの場合、PowerPoint上でAIの支援を受けられます。

活用シーン1：Word文書からスライドを自動生成事務所で作成した「就業規則改定のレポート（Word）」などを読み込ませ、顧客説明用のスライド（10枚程度）を自動で生成させるといった使い方が想定されます。
活用シーン2：長いプレゼン資料の「要約スライド」作成既存のPowerPointファイル全体の内容をAIが理解し、重要なポイントをまとめた要約スライドを自動で挿入できます。
活用シーン3：デザインの自動調整・画像生成指示を出すだけで、スライドに合った画像（AI生成含む）を挿入したり、デザインを調整したりする機能も備えています。

Canvaは、デザインの「見栄え」に課題を感じている場合に有力な選択肢です。

Canvaの強み: 豊富なテンプレート、デザイン知識が不要な操作性、セミナー告知用の画像やSNS発信用の画像作成にも適しています。
AI機能 (Magic Design):キーワード（例：「相続対策セミナー」）を入力するだけで、デザインされたスライド一式を瞬時に自動生成します。既存資料のデザインをAIが自動で修正・改善する機能も持ちます。
士業の活用シーン: 見栄えの良いセミナー告知画像の作成、洗練されたデザインの顧客提案書など。

Googleスライドは、他者との「共同編集」に強みを持つツールです。

Googleスライドの強み: クラウドで完結し、顧客や他士業とリアルタイムで同じファイルを編集できる点が特徴です。基本機能は無料で利用可能です。
AI機能 (Gemini):Gemini（有償のWorkspaceプランやアドオンが必要な場合があります）を利用すると、スライドの自動生成、内容の要約、スライド用画像のAIによる生成などが可能になります。
士業の活用シーン: 顧客とリアルタイムで修正内容を確認しながら進める提案書、所内での共同作業など。

どのツールが最適かは、目的によって異なります。

士業のタイプ別のおすすめは、次のように整理できるでしょう。

AIは、資料作成における「下書き」と「デザイン」を任せられるパートナーになり得ます。

PowerPointに固執せず、CanvaやGoogleスライドといったツールも目的に合わせて使い分ける視点が、今後の業務効率化において重要になるでしょう。

次回は「第4回：最先端AI（Sora/Suno/GenSpark）編」として、さらに未来のプレゼン術を紹介します。