「改正法の条文、判例、省庁のガイドライン。これらを全て読み込み、整理するだけで1日が終わってしまう」 「クライアントへの説明資料を作りたいが、専門用語を噛み砕いて図解する時間がない」
このような悩みを抱える士業の方にとって、2025年現在のGoogle「NotebookLM」は、単なる便利ツールを超えた「業務革命のパートナー」となり得ます。
多くの生成AIが登場するなか、なぜ今、NotebookLMが法律家や会計人から選ばれているのでしょうか。 その理由は、汎用的なAIとは一線を画す「正確性への執着」と、2025年後半に実装された「アウトプット機能の劇的な進化」、そして「動画情報の解析能力」にあります。
この記事では、最新のNotebookLMを用いて、士業の業務フローをどのように変革できるのか、具体的な手法とすぐに使えるプロンプト（指示文）を徹底解説します。
なぜ、他のAIではなく「NotebookLM」なのか
士業が生成AIを敬遠する最大の理由は「ハルシネーション（もっともらしい嘘）」への懸念でしょう。 ChatGPTなどの一般的なAIは、インターネット上の膨大な、そして時に不正確な情報を学習して回答を生成します。
しかし、NotebookLMのアプローチは根本的に異なります。 「グラウンディング（根拠に基づく回答）」という技術により、回答のソースを「あなたがアップロードした資料」だけに限定できるのです。
さらに、回答のすべてのセンテンスには「参照元の番号」が付与されます。 「この回答は、ガイドラインの第何条に基づいているのか」をワンクリックで原文確認できるため、裏取り（ファクトチェック）の時間が劇的に短縮されます。
2025年版の実力：ただの「要約」から「制作」へ
NotebookLMは、当初は情報の整理ツールとして認知されていました。 しかし、最新のモデル（Gemini 2.5 Flash）と画像生成技術（Nanobanana Pro）の統合により、現在は「クリエイティブな制作ツール」へと進化しています。
1. 専門書が「ポッドキャスト」に変わる（音声学習）
移動中や単純作業中、分厚い専門書や判例解説を目で追うのは困難です。
NotebookLMの「音声解説機能」を使えば、アップロードした難解な資料について、二人のAI専門家が対話形式で解説する音声を生成できます。
単なる読み上げではなく、「ここでのポイントは何か？」「それには反対意見もあるね」といった議論形式で進むため、聴くだけで論点が頭に入ります。
2. 複雑な相関図を「一瞬で図解」する（視覚化）
これまでパワーポイントで時間をかけて作っていた説明資料も、AIが代行します。
「この事件の人物相関図を作って」「改正前後の変更点を表にして」と指示するだけで、デザインされたスライドやインフォグラフィックが生成されます。
特に日本語の処理能力が向上しており、そのままクライアントへの提案資料として使えるレベルに達しています。
士業の現場を変える4つの実践的ワークフロー
ここからは、実際に士業の現場でどのように活用できるか、4つの具体的なシナリオを紹介します。 特に4つ目の「動画活用」は、情報の質とスピードを劇的に変える強力な手法です。
活用術1：膨大な証拠資料の矛盾点洗い出し（弁護士・司法書士向け）
相手方から提出された大量の準備書面や証拠書類。これらすべてに目を通し、矛盾を探すのは骨の折れる作業です。
1.資料を投入： 過去の陳述書や証拠書類をPDF化し、すべてNotebookLMに読み込ませます
2.クロスチェックを指示： 「資料Aの陳述と、資料Bの日報で、日付や事実に矛盾している箇所をリストアップして」と指示します
3.根拠の確認： AIが提示した矛盾点には、該当するページへのリンクが付いています。人間はそこをクリックし、最終確認をするだけです。
活用術2：難解な制度改正の顧問先への周知（税理士・社労士向け）
インボイス制度や社会保険の適用拡大など、複雑な制度改正を顧問先に分かりやすく伝えるのは大変な労力です。
1.公的資料を投入： 省庁が発行した数百ページのガイドラインやQ&A集を読み込ませます
2.ターゲット別のFAQ作成： 「建設業のひとり親方にとって影響があるポイントを5つ挙げ、FAQ形式でまとめて」と指示します
3.視覚資料の生成： 「上記のポイントを、セミナーで使えるスライド資料（5枚構成）にして」と依頼します
活用術3：コンサルティング提案の高度化（中小企業診断士・行政書士向け）
補助金の申請支援や経営改善計画の策定において、市場調査の質は採択率や成果を左右します。
1.ディープリサーチの活用： 「〇〇業界の2026年の市場動向と、主要な課題について調査して」と依頼します。AIが数百のWebサイトを巡回し、信頼できるソース付きのレポートを作成します
2.自社ノウハウとの融合： 調査結果に加え、自身の過去の支援実績やフレームワーク資料を追加で読み込ませます
3.戦略立案： 「市場の課題に対し、当事務所の強みを活かした支援プランを提案書形式でドラフトして」と指示します
活用術4：「言語の壁」を突破する。海外YouTube動画の即時インプット術
NotebookLMの隠れた最強機能といえるのが、「YouTube動画の読み込み」です。 URLを貼り付けるだけで、動画内の音声を解析し、日本語で要約や論点整理を行います。
これにより、英語や現地の言葉で解説されている「海外の一次情報」や「実務のノウハウ」を、言語の壁を越えて瞬時にインプットすることが可能です。 テキスト情報だけでは掴みきれない、海外実務の「リアル」を業務に取り入れるための具体的な視点を6つ紹介します。
1. クライアントが「国際要素」を持つときの事前調査
外国人クライアントや海外資産を持つ顧客への対応では、「日本の手続き」だけでなく、「相手国側で何を求められるか（相手国の常識）」を知る必要があります。 現地の専門家が発信している動画を分析することで、以下のような情報を事前に掴めます。
・税理士： 海外源泉税の扱い、移転価格税制の現地での運用、現地申告のスケジュール感
・弁護士： 国際契約における準拠法や裁判管轄のトレンド、海外訴訟の進み方の感覚
・司法書士・行政書士： 在留・国籍手続きや相続手続きにおいて、相手国側でどのような書類を集める必要があるかの実務感
2. 「制度の中身」より「実務の手順」を可視化する
海外の士業系動画は、実務のフローを画面で見せながら解説するものが多くあります。 「相談受任から納品までの流れ」や「監査・デューデリジェンスで実際に揃えるチェックリスト」など、テキスト化されにくい現場のノウハウを視覚的に理解できます。
3. ソフト・SaaS・業務自動化の最先端を知る
会計ソフト、電子署名、ドキュメント自動化、CRMなどの領域は、日本語よりも海外の方が圧倒的に情報量が多いケースがあります。
「eディスカバリツールをどう使っているか」「生成AIのプロンプト例や運用ルールはどうしているか」など、ツールの実際の使用感を動画からリサーチすることで、自事務所のDX化や効率化のヒントを得られます。
4. 海外の“新しい論点”による将来リスクの予測
AIと著作権、データ保護（GDPR等）、広告規制、ステルスマーケティング規制、マネーロンダリング対策（KYC）など、海外で先に議論になり、数年遅れで日本に波及するテーマは少なくありません。
「海外で今、何が揉めているか」を動画で予習しておくことで、顧問先へのリスク喚起やアドバイスの質を高められます。
5. 当局・公的機関の発信を“噛み砕き”で理解する
海外の法令やガイドラインといった一次情報は非常に堅苦しいものです。 しかし、現地の有名実務家が「結局、実務にはこういう影響がある」と噛み砕いて解説している動画を通すことで、要点を効率よく把握できます。
6. マーケティング・集客の研究
海外の法律事務所や会計事務所が、YouTubeをどのように運用しているか（構成、動線、企画）を研究材料にします。 「専門性をどう見せているか」「視聴者の不安をどう解消しているか」といった型を学ぶことで、自事務所の発信設計に活かせます。
（※ただし、広告規制や倫理ルールは日本と異なるため、そのまま模倣せず日本のルールに合わせる必要があります）
【職種別】NotebookLMに読み込ませるべき動画テーマ例
・税理士： 海外税制の考え方、会計・申告のワークフロー、会計SaaSの活用事例、移転価格の解説
・弁護士： 国際契約、海外訴訟・仲裁の実務、リーガルテック、AI×法務の潮流
・司法書士： 越境相続の必要書類・認証手続き、会社法実務の比較（海外子会社関連）
・行政書士： 在留・国籍・国際結婚/離婚周辺の「相手国手続きの常識」、書類の集め方
【コピペで使える】動画分析用プロンプト（指示文）例
海外の専門的な動画を読み込ませた後、チャット欄に以下の指示を入力してみてください。
1. 実務の手順・フローを知りたいとき
この動画で解説されている「〇〇の手続き」について、ステップごとの具体的な手順を箇条書きでリストアップしてください。また、各ステップで必要となる書類やフォームの名称があれば、それも抜き出してください。
2. リスクや論点を整理したいとき
この動画で議論されている主な法的リスク（または税務リスク）を3点挙げてください。また、それらに対してスピーカーはどのような対策や予防策を推奨していますか？
※海外情報活用の注意点：
・国による違い： 国が違えば法律も結論も異なります。動画の内容をそのまま日本の案件に当てはめないよう注意してください
・一次情報の確認： 動画は概要理解のために利用し、最終的な根拠は必ず条文や公式資料で裏取りを行ってください
導入の第一歩：まずは「自分のメモ」から
いきなり業務の核心で使うのが不安な場合は、次のような簡単なステップから始めてみることをおすすめします。
１．書き溜めた「メモ」や「日報」を読み込ませてみる
２．「私の最近の関心事は何か？」とAIに聞いてみる
３．自分の思考の癖や、忘れていたアイデアが整理され、AIの精度を体感できます
まとめ
NotebookLMは、士業の仕事を奪うものではなく、本来注力すべき「判断」や「対話」の時間を生み出すためのツールです。 今回のポイントは次のとおりです。
・正確性が命： アップロードした資料のみを根拠にするため、専門業務でも信頼して使える
・インプット革命： 「読む」だけでなく「聴く」「見る」ことで、情報収集の効率が劇的に上がる
・アウトプット革命： クライアント向けの解説資料や図解作成を自動化し、付加価値を高める
・海外情報の解禁： 言語の壁を越えて、世界中の実務ノウハウや将来の規制トレンドを先取りできる
情報は、持っているだけでは価値になりません。 それを整理し、顧客にとっての意味ある「知恵」に変換してこそ、士業の価値が生まれます。 NotebookLMという強力な「脳」を味方につけ、2026年の業務スタイルを一足先にアップデートしてみてはいかがでしょうか。、業務の質とスピードは確実に変わるはずです。
