WordやExcelでの作業に時間がかかっていませんか？Copilotは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントです。日々のOffice業務をAIで効率化し、士業の先生方の生産性を大きく向上させる可能性を秘めています。
こんなお悩み、ありませんか？
多くの士業の方が日常的に直面する業務の悩みを、Copilotがどのように解決できるかをご紹介します。
議事録作成に追われて、本業に集中できない
会議後の議事録作成は、本業とは異なる負担となる場合があります。Copilotは、Teamsでの会議内容を自動で要約し、議事録作成の時間を大幅に削減できる可能性があります。これにより、本業に集中する時間を確保できるでしょう。
Excelのデータ分析やグラフ作成が面倒
膨大なExcelデータの分析や、見やすいグラフの作成に時間を要するケースも少なくありません。Copilot for Excelを利用すると、自然言語で指示を出すだけで、データを分析し、最適なグラフを自動で生成することが可能です。
問い合わせメールの返信文作成に時間がかかる
日々届く大量の問い合わせメールに、一つひとつ返信するのは大変です。Copilot for Outlookは、メールの内容を理解し、返信文の下書きを自動で生成する機能があります。これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。
Copilotで士業のOffice業務が激変する！
Copilotは、Microsoft 365の各アプリケーションに統合されており、日常業務を劇的に効率化します。
Word：契約書の雛形作成・要約・校正
Copilot for Wordは、自然言語で指示を出すだけで契約書の雛形を作成できます。また、既存の文書の要約や、誤字脱字、文法のチェックも自動で行うことが可能です。
Excel：データの自動分析とグラフ生成
Copilot for Excelでは、表データを選択し「売上上位5社のデータを棒グラフで表示して」と指示するだけで、データ分析とグラフ作成が自動で実行されます。これにより、手作業での時間と手間を削減できるでしょう。
Outlook：メールの下書き・返信文生成
Copilot for Outlookは、受信したメールの内容を分析し、返信文の草案を自動で生成します。これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減できる可能性があります。
Teams：議事録作成とToDoリストの自動整理
Copilot for Teamsは、会議中の会話をリアルタイムで要約し、議事録の草案を作成します。また、会議中に話された決定事項やタスクを自動で抽出し、ToDoリストとして整理することが可能です。
導入前に知っておくべき3つのポイント
Copilotの導入を検討する際に、把握しておくべき重要なポイントを解説します。
ポイント1：Copilot for Microsoft 365とCopilot Proの違い
Copilotには、大きく分けて「Copilot for Microsoft 365」と「Copilot Pro」の2つのプランがあります。「Copilot for Microsoft 365」は、組織向けのサービスで、セキュリティや管理機能が充実しており、企業や事務所での利用に適しています。一方、「Copilot Pro」は個人向けのサービスであり、個人事業主の方や小規模な事務所での利用が想定されます。
ポイント2：セキュリティと情報漏洩への配慮
Copilotは、企業のセキュリティポリシーに準拠して設計されていますが、機密情報を取り扱う際には注意が必要です。社内の情報管理ルールを明確にし、情報漏洩リスクを最小限に抑える対策を講じることが大切です。
ポイント3：導入までの3ステップ
Copilot for Microsoft 365を導入するには、まずMicrosoft 365のライセンスを契約し、次にCopilotの追加ライセンスを購入します。その後、管理者による設定と、利用ユーザーへの権限付与が必要です。詳細な導入手順については、Microsoftの公式ドキュメントを確認することをおすすめします。
すでにある環境にAIを「足す」だけで、大きく変わる士業の働き方
Copilotは、普段から利用しているOfficeソフトにAIを「足す」だけで、業務効率を飛躍的に向上させます。日常の反復的な作業をAIに任せることで、士業本来の専門的な業務に集中できる可能性があります。
Microsoft Copilotの導入を検討し、日々の業務をさらに効率化してみてはいかがでしょうか。
